Je administratie op orde, zonder gedoe

Elk kwartaal, in vier stappen

1. 1

   Zet je facturen op een rij

   Alle facturen die je in dat kwartaal hebt uitgereikt, met het btw-bedrag per tarief apart. Uitreiken is het moment dat telt, niet betalen.

2. 2

   Tel je inkoop-btw op

   De btw op wat je zelf inkocht: materiaal, gereedschap, de bus. Die trek je af van wat je moet afdragen. Bewaar de bonnen; zonder factuur op jouw naam is er niets af te trekken.

3. 3

   Doe aangifte en betaal

   Binnen een maand na het kwartaal. Te laat betalen kost een boete die hoger is dan de rente die je ermee wint, dus zet het in je agenda.

4. 4

   Zet het geld apart

   De btw die je ontvangt is niet van jou. Een aparte rekening waar je hem meteen naartoe schuift, is het simpelste dat een zzp'er voor zichzelf kan doen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?

Zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken tien jaar. Dat geldt voor facturen, offertes, bankafschriften en je urenadministratie, en digitaal bewaren mag: een PDF telt net zo goed als papier.

Moet elke factuur een doorlopend nummer hebben?

Ja. De nummers moeten een ononderbroken reeks vormen, zonder gaten. Trek je een factuur in, dan maak je een creditfactuur met een nieuw nummer; je gooit het oude nummer niet weg.

Wanneer moet ik btw-aangifte doen?

Meestal per kwartaal, binnen een maand na afloop: uiterlijk 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Je geeft de btw aan over de facturen die je in dat kwartaal hebt UITGEREIKT, niet over wat er betaald is.

Wat is het verschil tussen 21% en 9% btw?

Op arbeid bij schilderen, stukadoren en isoleren van een woning die ouder is dan twee jaar geldt 9%. Het materiaal blijft 21%. Bij twijfel over de ouderdom reken je 21%: een te laag tarief moet je later bijbetalen.

Moet ik mijn uren bijhouden?

Voor de zelfstandigenaftrek moet je 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden, en dat moet je aannemelijk kunnen maken. Een agenda met afspraken en je facturen zijn daarvoor het makkelijkste bewijs, want die maak je toch al.

Wat als een klant niet betaalt?

Stuur eerst een herinnering, daarna een aanmaning met een termijn van veertien dagen. Blijft het uit, dan kun je incassokosten in rekening brengen. De btw over een oninbare factuur kun je terugvragen zodra vaststaat dat er niet betaald wordt.

Wat KlusHunter hiervan overneemt

Het gratis account houdt je factuurnummers doorlopend (het volgende nummer wordt in dezelfde transactie getrokken als de factuur, dus ook bij een fout ontstaat er geen gat), bewaart je facturen als PDF, en geeft je per kwartaal een uitdraai met de btw per tarief die je rechtstreeks naast je aangifte kunt leggen.